Cuando hacemos referencia a un pasivo nos referimos a una erogación que tarde o
temprano va a suceder en una compañía.
La cartera judicial de la compañía (pasivo), tarde o temprano tendrá un
final. El gran desafío de los nuevos
gerentes o directores es reducir al máximo posible esa futura erogación.
Ahora, ¿Cuáles son las herramientas con las que contamos
para lograr reducir este pasivo?
Una forma de combatir la cartera judicial es teniendo
información oportuna de los expedientes judiciales de manera que permita
entender claramente el estado presente y futuro en que se encuentra la cartera
de la compañía y poder tomar decisiones
acertadas durante su gestión, por
ejemplo: Saber si es conveniente conciliar o no, Cuál es el valor justo de conciliación o poder
anticiparse a sorpresivos pedidos de embargos preventivos; son algunas de las
decisiones que podríamos tomar para reducir la cartera. Es decir, una
herramienta para combatir el pasivo judicial es tener información de los
expedientes.
Pero, ¿Es la información un activo? La respuesta es si tenemos una manera de
demostrar la devolución de la erogación que realizamos para obtenerla. Y de
esta forma transformar un gasto en una inversión.
Con este fin, la
información de un expediente digital puede generar algunas ventajas económicas
en cuanto a reducción de gastos y mejoras económicas que podríamos enumerar:
- Reducción de gastos de traslado de personal: Ir a tribunales a buscar información requiere gastos, que se vuelven muy significativos cuando la cartera es nacional.
- Reducción de gastos de fotocopias: tradicionalmente cuando un expediente esta en carpeta, cada vez que queremos compartir algún escrito o despacho recurrimos a sacarle una fotocopia y entregarla. Esto tiene una secuencias de gastos que sumados son significativos.
- Reducción de costos de captura: cada vez que pedimos una documentación a algún sector externo de la compañía, dependemos del tiempo del personal que lo solicita y del tiempo y voluntad del receptor. Además de los gastos de traslado del documento.
- Reducción de gastos de auditoria: Cualquier erogación destinada a control de la actividad judicial se elimina completamente con un buen sistema de información.
- Reducción en gastos de almacenamiento: Se disminuyen los costos del almacenamiento físicos de los documentos.
- Reducción en gastos de sistemas: Administrar contenido enviado por terceros es un costo interno que cuando se trata de gran volumen se vuelve muy significativo y hasta de dificultosa implementación.
Además podríamos obtener
beneficios económicos como; una sustancial reducción de las perdidas
judiciales derivadas de la mayor certeza en las previsiones judiciales o detección de anomalías procesales. Entre
otras.
Resumiendo; los desafíos de los gerentes no solo apuntan a
administrar activos o tomar decisiones que generan ganancias sustanciales en
las compañías, sino que también (y principalmente en el sector de legales) se
refieren a reducir al máximo los pasivos que reciben. Y un pasivo bien administrado tiende a
reducirse, y mal administrado, tiende a acrecentarse.
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