La importancia de tener buenos
sistemas de gestión judicial en las empresas tiene como principal objetivo
hacer más eficiente el control y seguimiento de las causas judiciales. Esto
hace referencia a disminuir el pasivo lo
máximo posible, en el caso de los créditos judiciales aumentar la recaudación.
Y por eso los sistemas de gestión jurídicas deben ser analizados a través de
los problemas que resuelven, y la mayoría de las veces la resolución de
problemas involucra tener información oportuna en el momento oportuno, además
de un sistema que permite procesar esa información. Por ejemplo saber si
conviene conciliar o no un juicio, o solicitar una caducidad de instancia, son
algunos de las decisiones más comunes. Algunas empresas tienen gestión interna
y seguramente su staff de abogados se concentrara en el sistema para contestar
o presentar los escritos que correspondan de acuerdo al último estado de la
causa. A nivel directivo, los sistemas sirven para hacer más prácticos y reales
los reportes de cartera y por consiguiente más precisas las previsiones
judiciales.
Pero todo sabemos que raras veces los
sistemas de gestión sirven. Y no porque sean malos, sino porque carecen de la
información necesaria para que su funcionalidad arroje datos reales. Estos
sistemas son cargados a mano por personal interno o externo con información
interpretativa, arrojando como resultado decisiones que se alejan de la
realidad.
Por eso, tener información es más importante que tener buenos sistemas,
y los sistemas que se alimente de información que provenga directamente de la
fuente, serán aquellos que más serán utilizados por las compañías, porque
mejoraran las decisiones y harán más exactas las previsiones.
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