Implementar sistemas de gestión vs Implementar soluciones


La importancia de tener buenos sistemas de gestión judicial en las empresas tiene como principal objetivo hacer más eficiente el control y seguimiento de las causas judiciales. Esto hace referencia  a disminuir el pasivo lo máximo posible, en el caso de los créditos judiciales aumentar la recaudación. Y por eso los sistemas de gestión jurídicas deben ser analizados a través de los problemas que resuelven, y la mayoría de las veces la resolución de problemas involucra tener información oportuna en el momento oportuno, además de un sistema que permite procesar esa información. Por ejemplo saber si conviene conciliar o no un juicio, o solicitar una caducidad de instancia, son algunos de las decisiones más comunes. Algunas empresas tienen gestión interna y seguramente su staff de abogados se concentrara en el sistema para contestar o presentar los escritos que correspondan de acuerdo al último estado de la causa. A nivel directivo, los sistemas sirven para hacer más prácticos y reales los reportes de cartera y por consiguiente más precisas las previsiones judiciales.

Pero todo sabemos que raras veces los sistemas de gestión sirven. Y no porque sean malos, sino porque carecen de la información necesaria para que su funcionalidad arroje datos reales. Estos sistemas son cargados a mano por personal interno o externo con información interpretativa, arrojando como resultado decisiones que se alejan de la realidad.

Por eso, tener información es más importante que tener buenos sistemas, y los sistemas que se alimente de información que provenga directamente de la fuente, serán aquellos que más serán utilizados por las compañías, porque mejoraran las decisiones y harán más exactas las previsiones.

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