La extensión de los
territorios que, entre otras cosas, nos permitió llegar e incorporar nuevas
culturas, a su vez implicó el desarrollo de nuevas técnicas que facilitaran las
comunicaciones, aunque luego fue necesaria también la implementación de
tecnología específica.
Hoy muchas compañías debido
a su cada vez mayor crecimiento, y expansión territorial por ende, deben optar
por soluciones que les permitan llegar a aquella información que es indispensable
para evitar problemas futuros. Para ello los departamentos de legales que deben
llegar a sus expedientes dispersos por todo el territorio nacional,
generalmente recurren a diferentes soluciones como pueden ser trabajar con
corresponsales o tercerizar la cartera de juicios. A su vez estos también
trabajan con procuradores que se acercan a los juzgados para realizar un
resumen de la información que consultan.
Estos trayectos que recorre
la información provocan por un lado; pérdidas de tiempo que conllevan a su vez
consecuencias directas como por ejemplo: cuando recibimos la información ya
debemos considerar que está desactualizada, y generalmente los plazos que
permitirían alguna acción para revertir problemas, se encuentran vencidos. Y
por otro lado; pérdidas de información, que pueden ir desde; desconocer la
existencia de expedientes, o desconocimiento de su radicación real hasta
pérdidas de documentación y traspapeladas.
La aplicación de tecnología
como la digitalización de los expedientes en los estrados de los juzgados y su
inmediata transferencia online, son soluciones que muchas compañías ya han
comenzado a utilizar para llegar con sus propios ojos a la raíz de los
problemas y así resolverlos a tiempo.
