Complejidad de las distancias en los departamentos de legales


 
La extensión de los territorios que, entre otras cosas, nos permitió llegar e incorporar nuevas culturas, a su vez implicó el desarrollo de nuevas técnicas que facilitaran las comunicaciones, aunque luego fue necesaria también la implementación de tecnología específica.

Hoy muchas compañías debido a su cada vez mayor crecimiento, y expansión territorial por ende, deben optar por soluciones que les permitan llegar a aquella información que es indispensable para evitar problemas futuros. Para ello los departamentos de legales que deben llegar a sus expedientes dispersos por todo el territorio nacional, generalmente recurren a diferentes soluciones como pueden ser trabajar con corresponsales o tercerizar la cartera de juicios. A su vez estos también trabajan con procuradores que se acercan a los juzgados para realizar un resumen de la información que consultan.

Estos trayectos que recorre la información provocan por un lado; pérdidas de tiempo que conllevan a su vez consecuencias directas como por ejemplo: cuando recibimos la información ya debemos considerar que está desactualizada, y generalmente los plazos que permitirían alguna acción para revertir problemas, se encuentran vencidos. Y por otro lado; pérdidas de información, que pueden ir desde; desconocer la existencia de expedientes, o desconocimiento de su radicación real hasta pérdidas de documentación y traspapeladas.

La aplicación de tecnología como la digitalización de los expedientes en los estrados de los juzgados y su inmediata transferencia online, son soluciones que muchas compañías ya han comenzado a utilizar para llegar con sus propios ojos a la raíz de los problemas y así resolverlos a tiempo.

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