Legales
se da cuenta que necesita una pericia técnica de venado Tuerto de un expediente
judicial para analizarla en profundidad. Para ello, un abogado interno de la
empresa le pide a otro que se comunique
con el estudio jurídico y le pida el escrito. Este último le envía un email a
su secretaria quien recibe el requerimiento y se comunica con el estudio
jurídico. La secretaria del estudio jurídico atiende el requerimiento y toma el
recado. Seguido envía un email a uno de los abogados internos del estudio
. El abogado interno se da cuenta que el estudio trabaja con un representante en Santa Fe. Levanta el
teléfono y se comunica con el estudio de santa fe y le pide la pericia. Quien
atiende es la secretaria que toma el recado y le envía un email al titular del
estudio de Santa fe. Este último recibe el email y remite el pedido a su representante de venado tuerto. El abogado de venado tuerto recibe el
requerimiento y envía a su procurador al juzgado. El procurador acude al
juzgado y solicita una copia de la pericia por escrito. A la semana siguiente el procurador finalmente obtiene la pericia. Le saca copias, y le deja a su jefe el escrito
sobre su escritorio. Este ultimo le pide a su secretaria que remita una copia
al estudio de santa fe por correo postal . Una semana después el estudio de Santa fe recibe la copia del
escrito, la escanea y se lo envía a Buenos Aires. El estudio de buenos aires
recibe la pericia por email y la reenvía al abogado interno de legales de la
empresa. El abogado interno de la empresa, imprime tres copias, una para el
abogado que lleva el expediente, una para él, y otro para el archivo. La pericia tardo 35 días en llegar a la empresa.
Este
procedimiento habitual de las compañías tiene varios costos ocultos, algunos de
los cuales podemos enumerar.
·
Legales perdió más de un mes para decidir
·
Abogados internos envían emails habitualmente innecesarios.
·
Estudios jurídicos reciben y contestan emails habitualmente
innecesarios
·
Secretarias reciben trabajos habitualmente innecesarios
·
Copias físicas circulan entre los estudios y las compañías,
habitualmente innecesarios.
·
Los gastos de copias documentales y cadetería son habitualmente
incensarios
·
Las decisiones se atrasan y toman más tiempo que el necesario, o
aveces no se pueden tomar.
En la
era de la información digital todavía encontramos que la mayoría de las
empresas inconscientemente (y
diariamente) se tropiezan con esta
modalidad de trabajo. La solución es compartir
información digital, reforzando los vínculos de comunicación, permitiendo
compartir rápidamente la información sin alterarla y manteniéndola siempre en
un archivo digital. Esto permite que la
información este a disposición de todos los integrantes de la cadena de valor
en el mismo. Una de las ventajas de la
nueva era de la información digital es la de compartir sin duplicar, comentar
sin alterar, tener acceso sin viajar, y evitar gastos y tiempos innecesarios.
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