Como fijar honorarios equilibrados con estrategias Ganar vs Ganar

Optimizar los gastos legales en las compañías ha sido una prioridad en los Directores de legales desde hace tiempo. En ese sentido fijar honorarios jurídicos justos requiere siempre un esfuerzo de comprensión de tareas, atención de tiempo y dinámica organizacional. La tendencia es salir del honorario fijo mensual por causa hacia un método más equilibrado,  que contemple la performance de gestión beneficiando los buenos resultados,  y ajuste en los malos. El objetivo, lograr una alta performance jurídica.

Los honorarios a pagar a los estudios jurídicos ocupan una gran labor de inteligencia y un gran esfuerzo. La mayor parte de las energías se pierde en entender con claridad las tareas de los estudios, y poder controlarlas. Y así lograr que una performance de buenos resultados sea recompensada  y de resultados poco claros pueda ser ajustada.

Pero como hacer para que los primeros sean muy recompensados y los segundos no tanto. Algunas compañías acuden a métodos de pago de honorarios fijos por causas, otros a métodos extremadamente variables, que pagan por hora de trabajo, demandas contestadas, o escritos presentados.


Aquí algunas ideas:

o   25 % honorarios fijos mensuales.
o   $ fijos más 10 % variables de acuerdo al estado procesal
o   $ fijos más 2 % variables por documentos contestados
o   $ fijos más 10 %  otras tareas.


Lo importante en toda esta cuestión es que la comunicación sea acertada, de manera que ambas partes puedan comprenderlo con claridad.  También es necesario que el método de horarios sea simple y claro de entender para cualquier jurisdicción que se realice, y para todas las partes.

Centralizar la información judicial, otra tarea difícil.

Los departamentos de legales que litigan en varias provincias, usualmente se encuentran con el gran problema de centralizar la información. Centralizar la información no significa que la misma llegue al mismo tiempo, sino por el contrario en tiempos distintos pero en el mismo lugar. Y que finalmente pueda ser consultada  en un mismo reporte unificado. Esta tarea está ocupando cada vez más el tiempo de los directores o gerentes de legales.  E-mails que reciben con reportes provenientes de distintas provincias, difíciles de controlar, y que en algún momento tendrán que ser unificados. Responsables en todos lados de varias causas,  sistemas que requieren instalaciones complejas, que no pueden ser adaptados a la metodología interna de trabajo, desarrollos especiales que nunca terminan de cargarse. 

En Argentina hay 23 provincias y más de 100 departamentos judiciales, y en varios kilómetros de distancia promedio. Si consideramos un responsable en cada departamento judicial encontramos más de 100 responsables en las empresas que tienen juicios en todo el país. Será necesario entonces que cada uno de este responsable envíe informes cada vez que les sean solicitados. Tarea muy compleja si la hay unificar los informes en un solo reporte.  Además, controlar y unificar las cargas.

La solución es adaptar los sistemas a internet esto permite accesos rápidos, las 24 hs del día, y compartir la información evitando el problema de las distancias.