Los departamentos de legales que litigan en varias
provincias, usualmente se encuentran con el gran problema de centralizar
la información. Centralizar la información no significa que la misma llegue al mismo tiempo,
sino por el contrario en tiempos distintos pero en el mismo lugar. Y que
finalmente pueda ser consultada en un mismo reporte unificado. Esta tarea
está ocupando cada vez más el tiempo de los directores o gerentes de legales.
E-mails que reciben con reportes provenientes de distintas provincias, difíciles
de controlar, y que en algún momento tendrán que ser unificados. Responsables
en todos lados de varias causas, sistemas que requieren instalaciones
complejas, que no pueden ser adaptados a la metodología interna de trabajo, desarrollos
especiales que nunca terminan de cargarse.
En Argentina hay 23 provincias
y más de 100 departamentos judiciales, y en varios kilómetros de distancia
promedio. Si consideramos un responsable
en cada departamento judicial encontramos más de 100 responsables en las
empresas que tienen juicios en todo el país. Será necesario entonces que cada
uno de este responsable envíe informes cada vez que les sean solicitados. Tarea
muy compleja si la hay unificar los informes en un solo reporte. Además, controlar y unificar las cargas.
La
solución es adaptar los sistemas a internet esto permite accesos rápidos, las
24 hs del día, y compartir la información evitando el
problema de las distancias.
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